Dalam rangka meningkatkan keamanan digital dan perlindungan data pribadi seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN), pemerintah kini mewajibkan penggunaan Multi-Factor Authentication (MFA) pada layanan ASN Digital. MFA adalah sistem keamanan berlapis yang mengharuskan pengguna memasukkan lebih dari satu jenis informasi untuk masuk ke sistem, seperti password + OTP (One-Time Password).
Panduan ini disusun untuk membantu PNS dan PPPK memahami dan mengaktifkan MFA pada akun ASN Digital mereka dengan mudah.
Apa Itu MFA ASN Digital?
Multi-Factor Authentication (MFA) adalah mekanisme keamanan yang memverifikasi identitas pengguna melalui dua atau lebih langkah, biasanya berupa:
-
Sesuatu yang diketahui: Kata sandi (password)
-
Sesuatu yang dimiliki: OTP dari aplikasi authenticator atau SMS
-
Sesuatu yang melekat: (opsional) biometrik seperti sidik jari atau wajah
Dalam konteks ASN Digital, MFA digunakan untuk masuk ke portal atau aplikasi resmi ASN, seperti SIASN, MyASN, atau platform integrasi lainnya.
Alat yang Dibutuhkan
Sebelum mengaktifkan MFA, siapkan:
-
Smartphone (Android/iOS)
-
Aplikasi authenticator seperti:
-
Google Authenticator
-
Microsoft Authenticator
-
Authy
-
-
Akses ke email dan nomor HP yang terdaftar di sistem ASN Digital
Langkah-Langkah Aktivasi MFA ASN Digital
1. Login ke Portal ASN Digital
-
Buka situs resmi: https://asn.bkn.go.id (atau portal terkait instansi)
-
Masukkan NIP/username dan kata sandi
2. Masuk ke Pengaturan Keamanan
-
Klik profil (pojok kanan atas)
-
Pilih menu “Keamanan” atau “Security Settings”
3. Aktifkan MFA
-
Pilih opsi “Aktifkan MFA”
-
Sistem akan menampilkan QR Code untuk di-scan
4. Scan QR Code di Aplikasi Authenticator
-
Buka aplikasi Google/Microsoft Authenticator
-
Pilih “+ Tambah Akun” → “Pindai kode QR”
-
Scan QR code yang muncul di portal ASN Digital
-
Akun akan otomatis tersimpan dengan kode OTP yang berganti tiap 30 detik
5. Masukkan Kode OTP
-
Kembali ke portal ASN Digital
-
Masukkan 6 digit OTP dari aplikasi Authenticator
-
Klik “Verifikasi dan Aktifkan”
Selesai!
MFA kini aktif di akun Anda. Setiap login berikutnya akan diminta memasukkan OTP dari aplikasi.
Tips Tambahan
-
Simpan kode pemulihan (jika diberikan), untuk mengakses akun saat ganti HP
-
Jangan bagikan OTP kepada siapa pun
-
Jika ganti perangkat, nonaktifkan MFA terlebih dulu, lalu aktifkan kembali dari perangkat baru
-
Pastikan email dan nomor HP Anda sudah terverifikasi
